進銷存軟件對商貿行業的應用分析

2016-10-8 16:08:41
下麵,小編就帶大家來分析商貿行業特點以及客戶應用層次分析。
 
  商貿行業特點:
 
  一、商品經營的連鎖化、集團化
 
  在當前形勢下,企業為獲取更大利潤空間,唯有不斷更新其經營方式和觀念,如連鎖經營企業擴展自營店、加盟店;代銷、賒銷經營;公司與公司的聯合經營等等。這種經營方式上的逐步改變,給企業帶來了新的管理困難,從而也對行業管理軟件提出了更高要求。
 
  二、商品經營種類繁多
 
  1、種類多。傳統意義上,不同行業的商品有邏輯上固定的分類。但在實際中,企業為方便管理,往往會在該基礎上按企業自身的需求繼續進行分類。
 
  2、商品多。公司經營的商品動輒上千條,這對操作人員或管理人員來說是一件難度較大的事情,它要求相關人員記清所經營的全部商品,但顯然當前的條件難以達到該目的;如此一來,在管理者欲獲得準確及時的相關報表和統計數據,是一種極不現實的想法。
 
  3、數據量大,統計困難。大型連鎖銷售每天開單數量巨大,公司決策層要想獲得各種及時數據分析也難以實現;此外,會極大程度上造成人員浪費和冗餘。
 
  三、成本核算困難
 
  同一商品從不同供應商進貨,進貨價格也會存在差異,如何有效準確的核算成本和利潤?四、退貨處理容易出錯在退貨中,經常會出現以下幾種情況:
 
  A:多退,沒有明細的退貨記錄經常會出現這種情況;
 
  B:錯退,客戶將從其他公司進的貨錯退至本公司;
 
  C:退回的貨無法確認其原成本價和原供應商,客戶退回的貨公司是需要繼續處理的,那麽確認其上家非常關鍵,但是經常出現庫房已無該批商品的情況。相當多的其他軟件采用調原銷售單據退貨,但是這種方式工作量極大,以客戶一次退貨5個品種舉例:這5個品種可能是分布在5張銷售單上,在每張銷售單上可能銷售了數十個商品,那麽需要ag环亚集团的操作人員調5張原單,並且在每張原單上數十個商品上找出自己想退的,這個工作難度可想而知。
 
  四、庫存盤點困難
 
  企業經營的品種繁多,並且每日經營時間比較長,要一次將所有商品盤點完畢,並得出準確的盤虧盤盈數據是比較困難的。
 
  五、人員的控製與考核
 
  向管理要效益,向細節要管理。如何在管理中體現細節,如何控製銷售人員的銷售行為,如何建立科學有效的績效考核製度?
 
  六、庫存結構的合理,如何滿足[二八原則]?
 
  企業想減少庫存積壓,合理組織庫存結構,希望暢銷的商品占庫存資金的80%左右。那麽如何科學有效的做到這一點?八、準確迅速的決策企業管理者如何對本期的經營狀況作出準確的判斷,企業管理者又如何根據目前的狀況對下期的發展作出最有利的決策?
 
  在以上前提下。商貿企業應用進銷存軟件已經成為一種趨勢,不同的情況可能誕生不同的應用層次
 
  客戶應用層次分析:
 
  一、記帳(票據打印)
 
  針對管理概念模糊的個體老板和經營商戶,有模糊的管理意識,考慮使用軟件的管理的目的在於記流水帳,方便查詢,同時做票據打印存檔,減少手工做帳。此類客戶隨管理思想提高具備再次挖掘的能力。
 
  二、零售開票
 
  主要針對個體老板和個體商戶,使用軟件的目的在於配合商品掃描和POS機小票打印,為客戶零售提供依據。
 
  三、庫存管理
 
  該類客戶有一定的管理意識,明白庫存積壓和資金流動對企業經營的重要,有一定的風險意思。比較看重庫存報警、庫存數量、庫存分布的管理。
 
  四、商品成本核算
 
  此類客戶有一定的財務知識,初了規範企業管理以外,還需要對利潤、財務等情況進行分析,希望詳細了解銷售後產生的毛利、純利以及資產負債表。希望通過軟件了解進貨成本,進貨價格曆史,銷售排行、等分析報表。
 
  五、進銷存財務一體化應用
 
  此類客戶一般為網絡用戶,並且經營規模比較大,公司有統一的采購、銷售、庫房、財務管理流程,對不同的部門要求有不同的權限管理,並且要求有豐富的報表便於對公司經營進行分析決策。
 
  六、分公司、分機構應用
 
  此類客戶為網絡客戶,同時應用人員可能遍布於不同的地區和區域,公司管理要求全麵,分析決策到位,分公司人員管理合理,甚至會對日常業務進行審核,有獨立和匯總的財務報表、業務報表等。
 
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