OA軟件需要一個長期的磨合過程

2016-11-28 15:10:11
 
 
 
用戶在實施OA軟件之前,都希望OA能夠在短期之內就能見到很好的效果,可以一蹴而就。但是,很多用戶由於前期沒有做好規劃或實施推廣效果不好,使得自己對OA使用的熱情慢慢減少,最終效果也就可想而知。實際上,OA的實施是一個係統工程,需要整體規劃,分步來實施,關鍵是企業需要把目前最迫切,最關鍵,見效最快的需求先提煉出來,在此基礎上逐漸加深應用,然後在擴展新的需求。OA軟件的使用也是一個長期與企業需求磨合的過程,隻有在實際應用過程中結合自身的需要,不斷的完善和深化應用才能取得良好的效果。
 
以企業用戶為例,信息化是企業的重要大事不能單純的依賴如那件廠商,企業自身的經驗和水平對此起著決定性的作用,推廣和實施OA,根本目的不僅是幫助企業建立一套完整的信息化管理係統,更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善,促進企業製度與文化、人與組織的和諧發展。這就決定了企業在OA或OA的選型過程中必須立足企業的實際需求,轉變以往的思維方式和觀點,從OA真正在企業信息化過程中發揮的重要作用出發,從企業戰略出發,選擇企業所需要的OA係統。
 
企業的思想應該是與時俱進的,企業的格局和發展不是一成不變的,企業規模的變化或者發展方向和業務重點的改變,都可能導致現有的OA軟件不適用於企業當前的發展需求,新出現的實際問題對OA係統有著新的功能要求。麵對這樣的情況,需要在原有係統進行二次開發和功能擴張。在此需要對OA用戶特別強調的是,平台型OA在二次開發這方麵,相對於產品型OA和項目型有更大的優勢。
 
優秀的OA辦公平台不僅能夠滿足用戶當前辦公的需要,同時也可以快速的滿足用戶後續新的應用需求,同時係統易於維護和管理,通過基礎的軟件平台統一了OA軟件的接口和規範,有利於係統的實施、開發、維護和升級,降低了係統維護和服務技術難度、節省時間和成本。做好OA軟件服務需要做到同時保障服務的質量和服務的效率、降低服務的成本,OA係統的後續服務是保障OA係統深入和持久應用的根本保障。
 
OA軟件的應用伴隨著用戶單位管理的各個環節,需要結合自身的需要深入應用,它是一個係統和長期的過程。在OA的實施和使用過程中,可以由點到麵、由淺入深、由簡到繁的逐步展開,實現“全員化”、跨部門和跨地域的協同辦公效果。買軟件就是買服務,要想取得良好的使用效果,後期用戶和軟件廠商的合作,特別是軟件廠商的服務起也是非常關鍵的。
 
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